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OB会のブログ♪ 2010/6

平成22年度 OB総会報告です 

投稿日時:2010/06/12(土) 20:00

さて先日ですが、平成22年度のOB総会が行われました

おそくなりましたが、議事内容をご報告いたします。

少々長めの報告となりますが、

詳しくは、後日発送する「OB通信」をごらんください。


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1、決議事項

(1)平成21年度会計報告


2、現役活動報告
代表の吉田さん通常の活動の他に、営業活動があった旨の報告あり


3、事務局活動報告

(1)創部30周年記念式典について

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~記念式典 概要~
◆第一部 【OB交流親睦会】 14時スタート~15時ごろまで
・おもな内容(案)
1)会長あいさつ、顧問挨拶など
2)OB会現状報告(OB会費納入のお願い、名簿整理への協力依頼、など)
3)現役生の活動紹介 (部活動報告、就職率、キャンパスライフ、今の校内の紹介、営業依頼など)
4)祝賀会のゲスト発表 (当日までシークレット)
5)自由時間
※あくまでも「交流」が目的であるため、堅苦しい場にしない


◆第二部【祝賀会】
・開場:15時30分ごろ、開会:16時~18時
・司会進行:宗宮さん (依頼済み)
・簡易な冊子作成 (カラーコピー版)
・記念品配布
・写真展示 
 倉庫内に大量に残っている写真を展示し、自由にお持ち帰りいただく
 ただし、記録用として保存するべき写真と区別する必要あり
・OB/OG向け出欠確認は2010年度のOB通信と一緒に発送
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実行委員長の鷲見正義さんが急きょ転勤となりました・・・(。>0<。)


事務局にて急きょ引き継ぎを行い、以下の審議が行われました


<第一部について>
○ 会場の談話室は予約等問題
→ 別の教場で授業がある可能性はあるが、問題はないのではないか。今後確認をする

○ 前回20周年の祝賀会では参加者は
→OB数の約40%。100人くらいであった

○ 第一部の内容について、企画が多すぎる。もう少し減らした方が現実的

○ 以前HPに30周年祝賀会についてメールをしたが、返信がなかった

基本的なことであり、進捗状況について頻繁に連絡を取るべき
→ 担当者に確認し、HP機能・管理の改善を行っていく


<第二部について>
○ 会場に写真を掲示することについて、個人情報関係に問題はないか

→ 展示公開するのではなく、年代別にカゴなどに分けて入れるなど工夫する


○ 駒澤大学深沢校舎洋館大ホールだが、会場の広さや形を工夫する必要がある。


<全体企画案>
○ 歴代のコンバットマーチ、歴代チアの第一応援歌、歴代ブラスバンド等を行うのはどうか。

○ 現役学生から歴代の方へインタビュー

○ 集合写真


審議の結果、第一部・第二部企画、記念品等について早急に検討を行こと、

また準備の役割について、事務局において個別で依頼を行うことが確認され了承された。


(2)その他
 以下のとおり、話し合いが行われた。

○ 来年は役員の改選の年である。細則等を作成し、今後準備を行っていく。

○ OB会費の納入について、会員制とし必ず一定額は入るようにすべきでわないか。

○ 帰属意識をもっと高めるような工夫をすべきではないか。

○ OB通信について、今後必要ない人には送らないことも検討し、不要必要を確認してもよいのではないか。


-------------------------報告はココまで-------------------------


総会のあとは、現役生徒の交流会をおこないました。


今年は新たに大勢の新入生が入部されましたよ。


すらり勢ぞろいです。

ブルーペガサスOB会のブログ

やはり、人数が多い方が活動の幅が広げられますね。


これから頑張ってくださいね



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