OB会のブログ♪
3月1日の議事内容の報告です
投稿日時:2008/03/03(月) 23:50
こんにちは、OB会事務局です。
3月1日の事務局ミーティングでの話し合い内容は
以下のとおりです。
【OB総会について(案)】
1)日程について
・6月28日(土)
13:00~総会 / 15:30~懇親会
2)会場について
・大学会館
ここ数年は深沢校舎を利用していたが懇親会での応援演技を復活
3)議事内容
以下の各タスクチームで、議決の必要性がある場合は
あらかじめ議事内容の説明資料を作成する
・会計報告
・ブルーペガサス30周年企画
・OB会ホームページ運用
・OB通信
・監査人の変更手続き
4)案内はがき
5月上旬に発送予定
はがきに「議事内容」を記載し、興味を持っていただき、総会への参加を促す。
5)その他
4月19日(土)に事務ミーティングを開催し、OB総会の議事内容の最終確認
【名簿メンテナンス】
・実家に送付している人については、なるべく現住所を確認する
・OB総会出欠ハガキに、連絡をいただけるようコメントを追記する
・4月19日(土)の事務局ミーティングでハガキレイアウトを再確認
【現役(新幹部)との顔合わせ】
・親睦の意味も含め、現役幹部とOB会事務局での顔合わせ会を企画
・詳細は別途
【次回日程】
・4月19日(土) 13:30~ 大学会館
以上です
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